目前,對于市場上的大多數中小企業來說,他們進行會計處理尋求代理記賬服務,不僅可以幫助企業節約運營成本,而且與自身記賬和納稅申報相比,會計處理質量也有所提高。因此,不少中小企業將財務工作委托給代理記賬公司打理。那么,如何選擇代理記賬公司呢?企業在選擇代理記賬公司期間應注意哪些方面?
如何選擇代理記賬公司?一般而言,關于“如何選擇代理記賬公司”的問題,企業需要重點關注:
1.代理記賬資格。
資質是企業能夠從事這項活動的證明。沒有相關資質,就沒有正式運營,服務質量很難保證。因此,企業在選擇代理記賬公司時,必須審核代理記賬公司是否有當地財政局頒發的《代理記賬資格許可證》和《營業執照》。如果他們連最基本的資質都沒有,那么企業必須慎重選擇。
2.財務會計人員的任職條件。
雖然對于普通代理記賬會計來說,只需要與財會相關專業掛鉤,具備一定的會計專業水平即可。不過,對于簿記公司負責人來說,必須具備會計師以上專業技術資質,還需要熟悉整個行業的記賬流程,能夠為客戶提供一些財務咨詢指導。因此,企業在選擇時也要注意這一方面。
3.硬件設施。
近年來,隨著會計電算化的不斷發展,專業記賬公司普遍使用正版財務軟件代替傳統的手工記賬。因此,對于正規代理記賬公司來說,其硬件設施(如計算機、打印機、讀卡器等)。往往設備齊全,計算機上也安裝了相應的財務軟件,以便更高效地為企業進行會計處理。
4.寫字樓。
通常正規記賬公司都有固定的辦公場所,比如寫字樓或者寫字樓,辦公環境也很干凈。至于非正規經營的記賬機構,往往是一家“小作坊”式的經營,甚至沒有固定的辦公場所。因此,當遇到這種代理記賬公司時,企業一定要小心進行財務委托。